２．定義

本規定において使用する用語の意味は、以下に定めるとおりとする。

1. 「会員」とは、インターネットを介してCAUAサイトにアクセスし、同サイト上にある新規入会受付ページ上で、本規定を承諾の上、指定手続きに基づき会員登録を行った方をいう。
2. 「CAUAサイト」とは、当会が運営管理するWebサイトのことをいう。URLは「https://caua.ctc-g.co.jp/」である。
3. 「新規入会受付ページ」とは、当会の会員登録を行うページをいう。URLは「https://caua.ctc-g.co.jp/inquiry/q190/」である。

３．会員情報の利用目的

当会では、会員の個人情報を、以下の目的の範囲内で使用するものとする。

1. 当会発行物の配布
2. 当会及び関連イベントのご案内
3. その他当会運営に付帯関連する事業への利用

上記事業の範囲に含まれる具体的な業務の例は次のとおりである。

当会発行の会誌の送付を行う。

当会発行のメールマガジンの送付を行う。

当会イベント及び会員イベントの案内を行う。

当会賛助会員のカタログパックの送付を行う。
（現在カタログパックは希望の会員にのみ送付している。）

当会運営に関するアンケートを実施する。

会員への問い合わせ対応を行う。

登録されている会員情報を、会員本人が確認や修正、削除できる手段を提供する。

会費の請求及び入金に関連する事務作業での利用。

その他これらに付帯関連する業務に資するための諸活動。

当会は、本項について、予告なく適宜、追加・変更・削除することができるものとする。ただし、変更等を行った場合には、遅滞なく会員に通知するものとする。

４．会員の個人情報の取扱い

1．基本方針

当会は、「CTCグループ情報セキュリティ基本方針」および「CTC個人情報保護方針」（https://www.ctc-g.co.jp/utility/security_policy.html）に則り、個人情報を厳正かつ適切に管理・保護・維持する。

2．会員の個人情報の利用目的

前項「３．会員情報の利用目的」に記載の事項を目的とし、利用する。

3．会員の個人情報の利用範囲

上記利用目的の範囲内で、収集した個人情報を利用する。
具体的には以下の内容とする。

1. 氏名
2. 所属機関名
3. 役職
4. 住所
5. 電話番号及びFAX番号
6. 電子メールアドレス

4．第三者提供

当会は収集した個人情報を第三者に開示することはしない。
しかし、次のいずれかに該当する場合はその限りではない。

(ア) 会員の同意がある場合
(イ) 当会を運営するCTCと機密保持契約を締結している協力企業、提携会社及び業務委託会社に対して会員に明示した取得目的を実施すべく個人情報を開示する必要がある場合
(ウ) 統計的なデータとして個人を識別できない状態に加工した場合
(エ) 法令などに基づき、提供に応じなければならない場合

5．外部委託について

当会は本サービスの入力フォームのシステム運用・管理業務を以下の企業に委託する。なお、当会を運営する伊藤忠テクノソリューションズ株式会社〈略称CTC〉と当該業務委託会社とは、情報セキュリティに関する覚書、個人情報保護に関する覚書等を締結している。

• シーティーシー・ビジネスサービス株式会社
• 株式会社シャノン

6．個人情報提供の任意性

当会に対して個人情報を提供することは任意である。ただし、個人情報欄に記入がない場合は、利用目的に記載したサービスの提供を控えるものとする。

7．その他

新規入会受付ページにて、会員本人が入力する項目以外に、クッキーなどを使って会員の個人情報を取得することはない。

５．登録された会員情報の照会

会員は、当会が保持する自身に関する情報の開示を求めることができ、その内容の修正を求めることができるものとする。

６．会員情報の問い合わせの窓口

会員情報に関する照会、お問い合わせの窓口は以下のとおりとする。
（CAUA　事務局責任者）

以上

２００５年６月１０日　制定
２０２１年８月５日　改定
CAUA